KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı

A2 Kompozit Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatıyla; internet sitemiz, iletişim kanallarımız ve ticari faaliyetlerimiz çerçevesinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri şeffaf biçimde bilgilendirmek amacıyla işbu KVKK Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Bu metin; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayandığını, kimlere aktarılabileceğini, saklama sürelerini ve KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kapsamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla A2 Kompozit Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş. tarafından KVKK’ya uygun şekilde işlenmektedir. Şirketimizle iletişim kurmak için İletişim sayfamızı kullanabilir veya aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz: E-posta: info@a2aluminiumcompositepanel.com | Telefon: +90 212 447 07 07.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla; internet sitemiz, iletişim formlarımız, e-posta yazışmalarımız, telefon görüşmelerimiz, sosyal medya kanallarımız, satış süreçlerimiz, teklif ve sipariş akışlarımız, etkinlik/ziyaret süreçleri ile benzeri kanallar üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Örnek veri toplama senaryoları; (i) teklif/iletişim formu doldurulması, (ii) e-posta ile talep/teklif iletilmesi, (iii) telefonla bilgi istenmesi, (iv) ürün sayfalarının ziyaret edilmesi, (v) bayi/iş ortağı süreçleri kapsamında iletişim kurulması şeklinde oluşabilir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel veri kategorileri, işlemeye konu faaliyete göre değişebilir. Genel olarak aşağıdaki kategoriler işlenebilir:

Kimlik Verileri: Ad, soyad (ör. form doldurma durumunda).
İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi (gerekli olması halinde).
Müşteri İşlem Verileri: Teklif talebi, ürün ilgisi, sipariş/teslimat bilgileri, talep/şikayet kayıtları.
Pazarlama Verileri: Açık rıza verilmesi halinde kampanya/duyuru tercihleri.
İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz/oturum bilgileri (site güvenliği ve teknik zorunluluklar kapsamında).
Görsel/İşitsel Veriler: Ziyaret ve etkinliklerde açıkça bilgilendirme yapılması kaydıyla kamera kayıtları (varsa).

Şirketimiz, veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü veri işlemeyi esas alır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Ürün ve hizmetlerimizin sunulması, teklif hazırlanması ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayet yönetimi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve destek sağlanması,
Lojistik ve sevkiyat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi (gerekli olması halinde),
Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, web sitesi güvenliğinin sağlanması,
Yetkili kurum ve kuruluşlara karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Açık rıza verilmesi halinde pazarlama, tanıtım, kampanya ve duyuru süreçleri.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5/2 maddesinde sayılan hukuki sebepler ile açık rızaya dayanarak işlenebilir. İşleme faaliyetlerimiz özellikle şu hukuki sebeplere dayanabilir: (i) bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması, (ii) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (iv) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması, (v) açık rıza bulunması (özellikle pazarlama faaliyetleri ve bazı çerez türleri).

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

İş Ortakları ve Tedarikçiler: Barındırma (hosting), e-posta hizmeti, CRM altyapısı, lojistik/taşıma hizmeti, yazılım/dijital ajans gibi hizmet sağlayıcılar,
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mevzuat gereği bilgi talep etmeye yetkili kurumlar,
Hukuki Süreç Tarafları: Avukatlar, denetçiler ve ilgili süreçlerde görev alan danışmanlar (gerekli olması halinde).

Aktarım, amaca uygunluk ve veri minimizasyonu ilkeleri kapsamında sınırlandırılır.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Şirketimiz; kullanılan altyapı sağlayıcılarının yurt dışında bulunması veya teknik zorunluluklar gibi durumlarda, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde ve gerekli güvenlik tedbirlerini alarak kişisel verilerinizi yurt dışına aktarabilir. Yurt dışı aktarımın açık rızaya tabi olduğu durumlarda, ilgili kişiden açık rıza alınır.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/ saklama süreleri boyunca saklanır. İşleme amacı ortadan kalktığında ve yasal saklama yükümlülüğü bulunmadığında, veriler KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

KVKK kapsamında sağlık bilgileri, biyometrik ve genetik veriler gibi veriler “özel nitelikli kişisel veri” olarak kabul edilir. Şirketimiz; özel nitelikli kişisel verileri, ancak ilgili kişinin açık rızası bulunması ve işleme amacının zorunlu kılması halinde, Kurul tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak işler.

10. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak; (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (vi) silinmesini/yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme, (vii) aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (viii) otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ix) kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru ve İletişim

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca başvurularınızı; yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. E-posta: info@a2aluminiumcompositepanel.com | Telefon: +90 212 447 07 07.

12. Açık Rıza Beyanı

Okudum, anladım, kabul ediyorum. Açık rızam vardır.

KVKK Aydınlatma Metni